Einblick in das System und die Aktenstruktur von nscale eGov

• Fensteraufbau des Cockpit-Clients (Navigation, Vorschau, Ansicht)
• Übersicht und Bedeutung der Arbeitsbereiche (Akten, Persönlich, Aufgaben)
• Übersicht und Bedeutung der eGov-Bereiche (Aktenplan, Strukturierte Ablage, persönlicher-/ administrativer Papierkorb)
• Aufbau von Akten (Akte, Vorgang, Dokumentordner ggf. Umschlag, Dokument)

Anlage, Recherche und Bearbeitung von Akten, Vorgängen, Dokumenten

• Anlage neuer Akten, Vorgänge, Dokumentordner/ ggf. Umschläge
• Anlage und Bearbeitung neuer Dokumente (per Drag&Drop, Auswahldialog, etc.)
• Ablage und Bearbeitung per nscale Office Add-on und per nscale PDF-Drucker-Treiber
• Anlage und Bearbeitung der Verstichwortung aller Elemente über die Eigenschaften
• Suche vorhandener Elemente anhand verschiedener Kriterien und Volltext
• Schlusszeichnung/ z.d.A.-Setzung von Akten/ Vorgängen/ Dokumenten
• Versionierung von Elementen
• Dokumente aus dem dezentralen Posteingang
• Funktionen „Akte/ Vorgang exportieren“ und “Schwärzungskopie erstellen”

Nutzung der integrierten Workflowfunktion

• Start, Bearbeitung und Abschluss von Standard-Geschäftsgängen
• Geschäftsgänge als Vorlage speichern/ veröffentlichten
• Wiedervorlagen erstellen, bearbeiten und löschen

Personalisierungsmöglichkeiten im nscale Cockpit

• Vertretungen einrichten
• Verknüpfungen/ Favoriten
• Benutzerdefinierte Spalteneinstellungen