Eine große Datei muss schnell an ein Planungsbüro geschickt werden, ein gemeinsamer Ordner erleichtert die Projektarbeit oder ein öffentliches KI-Werkzeug hilft beim Formulieren: Im Verwaltungsalltag entstehen inoffizielle Arbeitswege häufig aus nachvollziehbaren Gründen.

Dennoch können dadurch interne Informationen und personenbezogene Daten außerhalb der vorgesehenen Schutzmaßnahmen verarbeitet werden.

Wie lassen sich solche Risiken begrenzen, ohne die Arbeit der Fachbereiche unnötig zu erschweren? In diesem Workshop betrachten Sie typische Situationen aus der Kommunalverwaltung. Sie erfahren, wie verständliche Nutzungsregeln, praktikable Alternativen und nachvollziehbare Rollen- und Zugriffsrechte zusammenwirken.

Im Mittelpunkt stehen sichere Arbeitsabläufe, die von den Beschäftigten verstanden und tatsächlich genutzt werden – vom Dateiaustausch bis zum Einsatz generativer KI.