Das Seminar startet mit dem „Dashboard als Ausgangspunkt“ und einem Überblick über die individuellen Anpassungsmöglichkeiten Ihres NOVA AVA-Benutzerzugangs. Sie erhalten Tipps zur Organisation und Verwaltung Ihrer Projekte, LVs und Dokumente. Den Seminarschwerpunkt bilden die beiden Module Ausschreibung und Angebote/Vergabe. Das LV ist in dieser Phase bereits fertiggestellt (s. Hinweis: Die LV-Erstellung ist nicht Gegenstand des Seminars)und in die LV-Stufe 2 fortgeschrieben. Im NOVA Angebotscockpit lernen Sie, Termine zu bearbeiten, die Ausschreibungsunterlagen zusammenzustellen, ausgewählte Bieter per E-Mail zur Angebotsabgabe einzuladen und den jeweiligen Angebotsstatus in der Ausschreibungsübersicht zu verfolgen. Sie lernen den Umgang mit Rückfragen durch die Bieter und deren revisionssichere und vergaberechtskonforme Beantwortung. Sie erhalten Informationen zur Angebotseröffnung und den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten (z.B. Angebotseröffnung nach dem4-Augen-Prinzip). Da Bieter Ihre Angebote grundsätzlich auf verschiedenen Wegen abgeben, werden alle 3 Anwendungsfälle vorgestellt: Bei Angebotsfreigabe über die NOVA AVAPlattform, beimEinreichen per GAEB-Datei und beischriftlicher Angebotsabgabe in Papierform. Es folgt der Angebotsvergleich im Preisspiegel unter Berücksichtigung von Nachlässen und Skonto. Für die Angebotsauswertung erhalten Sie Tipps für den Umgang mit den unterschiedlichen Wertungsmethoden (z.B. ABC-Analyse). Abgerundet wird das halbtägige Seminar durch ein praktisches Übungsbeispiel. Diese Schulung richtet sich ausschließlich an Kunden der Südwestfalen-IT.